Privacyverklaring Fotoschool Keistad

Bedankt voor je bezoek aan de website https://fotoschoolkeistad.nl.

Als je meer informatie wilt, dan bestaat de mogelijkheid om je aan te melden voor een cursus, een workshop, een jaaropleiding, of de nieuwsbrief. Je kunt ook contact opnemen en -bijvoorbeeld- een kennismakingsgesprek aanvragen. In alle gevallen laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter. Op deze pagina leg ik uit wat er gebeurt met de informatie die je aan ons stuurt.

Als ondernemer ben ik verplicht* je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens. Je kunt hier lezen hoe we bij Fotoschool Keistad gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken.

De uitleg hieronder is zo toegankelijk mogelijk geformuleerd. Bekijk het allemaal op je gemak. Als ik het hele verhaal alvast voor je mag samenvatten, dan staat er dat iedereen bij Fotoschool Keistad zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol met jouw persoonlijke gegevens omgaat.

Uiteraard!

Sander Ruijg
Eigenaar van Fotoschool Keistad
Amersfoort
* volgens de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)


Website

Als je de website bezoekt, een contact- of aanmeldingsformulier invult, je abonneert op de nieuwsbrief en/of gebruik maakt van andere diensten van Fotoschool Keistad, dan worden er persoonsgegevens verwerkt. Het gaat om je voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres en gegevens over je activiteiten op de website.

Aanmelden nieuwsbrief

Bij een aanmelding voor de nieuwsbrief gebruiken we je gegevens alleen voor dat doel. Er wordt gevraagd om je voor- en achternaam en je e-mailadres. In het bovenste (header) of onderste deel (footer) van iedere nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen, of om je af te melden.

Contactformulier

Als je informatie of een gesprek aanvraagt via het contactformulier, gebruik ik je e-mailadres, of telefoonnummer om contact met je op te nemen. De persoonlijke toelichting die je er eventueel bij vermeldt, komt niet verder dan mijn mailbox.

Inschrijven

Fotoschool Keistad verzamelt uiteraard gegevens als je je inschrijft voor een opleiding. Dat is nodig om een zakelijke overeenkomst met je te sluiten en om achtergrondinformatie te hebben over jouw mogelijkheden en wensen. Denk daarbij aan: voornaam, achternaam, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, betaalgegevens en relevante opleidingsgegevens.
Tijdens de opleiding worden daar aan toegevoegd: resultaten, aanwezigheid, beoordelingen, eventuele individuele wensen.

Waarom worden je gegevens opgevraagd?

Een aantal van jouw gegevens hebben we nodig om contact met je op te nemen en om de dienstverlening te kunnen uitvoeren. Ik bewaar je naam en andere noodzakelijke gegevens om een factuur te kunnen sturen en om contact te onderhouden en je te informeren over zaken die voor onze samenwerking relevant zijn.

Alle informatie die je per mail met me deelt, sla ik zorgvuldig en veilig op. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd. Die opdracht hebben de andere medewerkers bij Fotoschool Keistad ook gekregen.

Je gegevens worden ook verwerkt om nieuwsbrieven te versturen en om bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van de website.

Wat gebeurt er niet met je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen.

Worden je gegevens met derden gedeeld?

Ja, je gegevens worden gedeeld met derden als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang (zoals redelijke bedrijfsvoering). Dit zijn de partijen waar ik jouw gegevens mee deel:

– de bank, vanwege de verwerking van betalingen,
– de accountant, vanwege inzage in facturen met adresgegevens,
– websitehoster (hostnet), voor de opslag van gegevens uit contactformulieren,
– nieuwsbriefsoftware van MailChimp, voor de digitale nieuwsbrief,
– Google Analytics, voor de analyse van bezoekgegevens website.

Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wat gebeurt er terwijl je surft?

Ik plaats zelf geen cookies op de website fotoschoolkeistad.nl, maar je surfgedrag wordt wel geregistreerd. Via Google Analytics worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres. Er staan ook links naar sociale netwerken op mijn website, zoals Facebook, LinkedIn, Instagram, etc. Deze bedrijven kunnen jouw surfgedrag volgen.

Via de instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor cookies (niet meer opslaan), alle eerder opgeslagen informatie verwijderen en een melding laten geven bij verzending van een cookie. Let er wel even op dat sommige websites minder goed kunnen functioneren als je alle cookies uitschakelt.

Google Analytics

Met Google Analytics kan ik bezoek- en klikgedrag op de website analyseren. Dat is noodzakelijk om de website gebruikersvriendelijk te houden. Die informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en verwerkt in rapporten over het functioneren van de website. Op de websites van Google en Google Analytics vind je hun privacybeleid met meer informatie.

Het verzamelen van bezoekcijfers gebeurt op een privacy-vriendelijke manier; het unieke klantgedeelte van het IP-adres heb ik geanonimiseerd en ‘gegevens delen’ is uitgezet.

Op deze website wordt een cookie geplaatst van het bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Fotoschool Keistad gebruikt deze dienst om rapportages te maken en inzicht te krijgen hoe bezoekers de website gebruiken. Op basis van deze informatie doen wij ons best de website zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijk te maken. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Google belooft zich te houden aan de Safe Harbor Principles. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Je gegevens zijn goed beveiligd

Fotoschool Keistad neemt de bescherming van je gegevens serieus. Met alle ‘verwerkers’ (zie hierboven) zijn afspraken vastgelegd. Onze eigen computers zijn met betrouwbare technische maatregelen beveiligd (gebruikersnamen, inlogcodes en beveiligingssoftware).

Alle medewerkers van Fotoschool Keistad die met gegevens van jou omgaan, hebben duidelijke instructies dit uiterst zorgvuldig te doen.

Zoals je hebt kunnen zien maakt de website gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘beveiligd’ voor het internetadres.

SSL Fotoschool Keistad

Hoe lang blijven je gegevens bewaard?

Ik bewaar je persoonlijke gegevens niet langer dan logisch of nodig is. Anders gezegd: zolang er sprake is van een ‘klant-/opdrachtgever’-relatie sla ik je gegevens op. Uiteraard moet ik me ook houden aan de wettelijke en fiscale kaders, zoals de verplichting van de Belastingdienst om facturen zeven jaar te bewaren.

Als je uitsluitend geabonneerd bent op de Nieuwsbrief, dan kun je zelf onze ‘digitale relatie’ -per direct- beëindigen door je uit te schrijven. Daar kan ik je ook bij helpen.

Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?

Je mag er op vertrouwen dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens -zonder jouw toestemming- deel met anderen, tenzij er een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt. Je gegevens worden niet langer bewaard dan logisch of nodig is voor het werk dat ik voor je doe. De bezoekcijfers van fotoschoolkeistad.nl worden geanonimiseerd bijgehouden door Google Analytics. Je kunt me altijd vragen om jouw gegevens in te zien, te corrigeren, of te verwijderen.

Neem contact op en ik maak het voor je in orde, uiterlijk binnen twee werkdagen (tijdens mijn vakanties kan het iets langer duren). Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Heb je tips, vragen of andere feedback?

Sander Ruijg
Fotoschool Keistad
Arnhemseweg 6 (cursuslokatie)
3817 CH Amersfoort
tel: 06-14724493
KvK.: 32095030

mail: info@fotoschoolkeistad.nl
web: www.fotoschoolkeistad.nl